Общие папки
Откройте меню папки и выберите «Поделиться». Укажите email участников и уровень доступа:
- Просмотр — открывать и скачивать файлы.
- Редактирование — добавлять, изменять и удалять файлы.
- Только загрузка — добавлять файлы, не видя содержимого папки.
Общая папка занимает место только у владельца. Участники видят её в разделе «Общие папки» и могут синхронизировать на свои устройства.
Ссылки
Ссылка открывает файл или папку людям без аккаунта. При создании можно задать:
- пароль, который вы передадите отдельно;
- срок действия — от одного часа до года;
- лимит скачиваний;
- режим «только просмотр» без кнопки скачивания для документов и изображений.
Ссылки выглядят как geodatacove.org/s/ и случайный код. Когда срок истекает или вы удаляете ссылку, получатель увидит сообщение о том, что ссылка устарела.
Администраторы команд могут запретить внешние ссылки для отдельных пространств или ограничить их срок.
Запрос файлов
Если подрядчику нужно передать вам результаты съёмки, создайте запрос файлов: «Загрузить → Запросить файлы». Подрядчик получит ссылку, по которой сможет загрузить данные в выбранную папку, не видя её содержимого. Объём загрузки учитывается в вашей квоте.
Журнал
В карточке файла на вкладке «Активность» видно, кто и когда открыл или скачал файл по ссылке. На тарифах «Команда» и «Корпоративный» журнал можно выгрузить в CSV.